Lorsque vous changez d'adresse e-mail, il est bien souvent
très difficile de se remémorer (sans en oublier) toutes les
personnes et tous les sites WEB qui ont eu connaissance de votre ancienne
adresse e-mail pour leur notifier votre nouvelle adresse.
Voici pour cela une méthode que j'ai déjà
appliqué avec succès et qui vous permettra de ne pas oublier
une étape importante:
20b) Se faire aider des notificateurs:
Certains fournisseurs d'e-mail peuvent vous informer de
l'arrivée de nouveaux méssages par SMS ou sur une autre adresse
e-mail de votre choix, placez cette option (si elle existe) chez votre ancien
fournisseur d'e-mail pour recevoir une notification à chaque nouveau
méssage arrivé sur votre ancienne e-mail...
OU
20c) Utiliser une liste de diffusion privée:
Autre possibilité si votre ancienne e-mail était
reroutable ou si vous pouvez transférer / renvoyer vos méssages
sur une autre adresse e-mail, utilisez un service de liste de diffusion
privée (en fait une liste de diffusion classique avec vous comme seul et
unique membre).
L'idee est de transferer tous vos messages de votre ancienne e-mail
sur cette liste de diffusion privée qui vous fera parvenir une copie sur
votre nouvel e-mail en ajoutant dans le sujet de l'e-mail un signe distinctif
(généralement le nom de la liste de diffusion) donc, lorsque vous
recevrez un méssage de votre liste de diffusion privée, vous en
déduierez immédiatement que ce méssage a forcément
été envoyé sur votre ancienne adresse e-mail :-)
OU
20d) Utiliser un "aspirateur" d'e-mail:
Si votre ancien fournisseur d'e-mail ne vous propose pas le
transfert/renvoi des méssages sur une autre adresse de votre choix et que
vous n'utilisez pas un logiciel de méssagerie ou un Webmail gérant
les comptes multiples comme Outlook Express ou autres Eudora, sachez que
certains fournisseurs d'e-mails ou FAI peuvent vous proposer d'aller
récuperer régulierement (grâce au protocole POP3) les
méssages qui sont encore présent sur votre ancienne adresse
e-mail.
NOTA: La même méthode peut être appliqué avec un des
logiciels cités en "20a".
ATTENTION !!! Certains anti-virus de webmail ne detectent
malheuresement pas les virus provenant des méssages des comptes POP3
externes et les virus encodés dans des formats "exotiques" que votre
navigateur ou votre logiciel de méssagerie saura par contre sans
problème décoder...
Pour le savoir, faites les tests d'envoi de différents
encodages d'e-mail qui contiennent EICAR sur le site de DECLUDE.COM...
Pour info, le trés connu RUNBOX laisse passer 30% des tests de
DECLUDE sic !
7) Doit-on obligatoirement utiliser l'adresse e-mail fourni en tant que
expéditeur ?
Pour des raisons commerciales et de notorieté que l'on peut
comprendre, certains fournisseurs d'e-mails et FAI vous obligent é
utiliser exclusivement dans le champ expéditeur l'adresse e-mail par
défaut qu'ils vous ont fourni (jdupont@provider.com) lors de votre
inscription sur leur service.
A date du paragraphe (Janvier 2005) et pour la France, je ne
connais plus de services gratuits qui propose cet avantage...
Pour info, d'autres services existent aussi comme SMTP.COM
mais ils sont payants ;)
8) Quelle est la limite de bande passante du service ?
Certains services limitent ou surfacturent à des prix
prohibitifs le volume des méssages reçus ou/et envoyés...
attention aux éventuelles grosses surprises quand on voit des limites de
80 Mo/mois avec par exemple des messages de 1 Mo facturés 2 Mo (1 Mo de
trafic entre l'expediteur et le serveur de méssagerie plus la même
chose pour vous renvoyer le méssage sisi ! sic!)
(*) Le test effectué début 2002 sur 10 serveurs SMTP fait
état de 5 jours pour la majorité des serveurs SMTP testés,
24h pour AOL, 1h40 pour ceux qui tournent sous "Argosoft Mail Server Light" et
seulement 6 minutes (sic !!!) pour le fournisseur d'e-mail IFRANCE...
(**) Cette methode exige des serveurs SMTP (configurés en "MX") de
renvoyer volontairement lors de la premiè:re tentative d'envoi de chacun
des e-mails un code d'erreur de type 400 (érreur temporaire) car il est
réputé qu'un spammeur ou un vers abandonne trè:s vite dans
ces cas-là mais ceçi se fait au prix d'une attente obligatoire
entre la première et la seconde tentative d'envoi du méssage (20
minutes en moyenne selon les serveurs SMTP distants sic !)
(***) Cette methode obligera vos correspondants irréguliers et inconnus
à répondre obligatoirement à une question simple pour
valider l'envoi de leur e-mail, ce qui permettra alors de detecter "dans le lot"
les spammeurs ou les créateurs de virus qui ne s'amuseront
évidemment pas à répondre à des dizaines ou des
centaines de milliers de questions même tràs simple pour diffuser
leurs merdes héhé....
9) Le service a t-il plusieurs serveurs "MX" ?
Certains fournisseurs d'e-mails ne proposent qu'un serveur de messagerie
"MX" en amont d'Internet (en d'autres termes un seul serveur rendu public
pour que celui-ci puisse recevoir vos e-mails depuis Internet) ce qui n'est
évidemment pas suffisant si celui ci tombe en panne...
Pour savoir le nombre de serveurs MX que possède votre
fournisseur d'email, essayez la commande "nslookup" sous Unix/Linux ou
Windows ou sinon essayez ces URL en remplaçant là oû il
faut le nom de domaine que vous voulez tester :)
http://www.dnsstuff.com/tools/lookup.ch?name=willemijns.com&type=MX
http://www.lookupserver.com/index.php?mx_record=willemijns.com
**** Mon exemple chez ZONEEDIT en janvier 2005 qui gerait mon nom de domaine
"willemijns.com" et qui propose deux serveurs MX dans la version gratuite:
willemijns.com. MX IN 7200 mail.zoneedit.com. [Preference = 0]
willemijns.com. MX IN 7200 mail2.zoneedit.com. [Preference = 0]
**** Mon exemple chez RUNBOX en janvier 2005 qui ne gere qu'un serveur MX :-(
runbox.com. MX IN 600 aibo.runbox.com. [Preference = 10]
Voici une autre methode reserve aux internautes
expérimentes, SAUVEGARDEZ LA TOTALITE DE VOS BASES MESSAGES pour des
raisons de sécurite puis déplacez temporairement les messages les
plus anciens de la boite de réception vers un autre dossier comme par
exemple le dossier "Brouillons" qui est crée par défaut dans
Outlook Express.
Apres avoir appliqué le point "12a" ou "12b" à
la boite de réception, pensez à remettre à leur place
initiale les méssages précedemment déplacés puis
recommencez la même mêthode pour toutes les autres boites...
* APPENDICE B:
Vous trouverez ci-dessous (classé par ordre croissant)
la liste des principales options qui vous sont proposés par les Webmails
et les fournisseurs d'e-mails les plus connus:
(*) Notification d'e-mail par SMS ou sur une autre adresse e-mail de son choix,
(*) Vérification de toutes les pieces-jointes recues par un antivirus,
(*) Envoi ou/et réception de fax,
(*) Accès par SSL (connexion cryptée)
(**) Télechargement via le protocole POP3 des méssages contenus
sur d'autres comptes e-mails,
(**) Filtrage des messages,
(**) Greylisting,
(**) Création d'une "liste noire" personnelle,
(**) Destruction des méssages provenant de personnes que vous jugez
indésirables,
(**) Transfert des messages,
(***) Consultation de son e-mail par télephone, WAP or smartphone,
(***) Répondeur.
* APPENDICE C:
Voici pour information ma configuration e-mail à date
de novembre 2010:
- Mon nom de famille en nom de domaine enregistré chez GALACSYS.NET
couplé à une gestion de base des redirections WEB et MAIL
(29 euros par an),
- Un compte e-mail très complet de 1Go chez FASTMAIL.FM (coût:
20$/an).
Mes redirections E-MAIL sont configurés en "CATCH-ALL"
avec deux méthodes de filtrage très simple qui me font gagner
beaucoup de temps:
=> Filtre "anti phishing":
Chaque adresse e-mail que je donne aux entreprises préferées des
"phisheurs" (entre autres Ebay, Paypal et ma banque) possède un
préfixe du style "prefixe-moi@mon-fai.com".
Comme cela, un méssage qui se dit provenir de Paypal
par exemple et qui est posté vers mon adresse publique "moi@mon-fai.com"
est systèmatiquement détruit car je suis 100% sûr que ce
n'est pas cette société qui m'as envoyé cet e-mail !
=> Filtre anti-vers: En 2002, j'ai été envahi de virus qui se
propageaient par la méthode des dictionnaires de prénoms
(jenny@willemijns.com, tom@willemijns.com, john@willemijns.com...). L'astuce est
de renvoyer dans un dossier spécifique tout ce qui n'est pas
adressé à moi@mon-fai.com alors tous les méssages provenant
d'un quelquonque "MAILER-DAEMON" et qui arrivent dans ce dossier sont
systèmatiquement détruits sans être lu car je suis sûr
à 100% que je ne suis pas ni l'auteur ni l'expéditeur du
méssage initial :-)
=> Greylisting: Mon fournisseur actuel active le greylisting par defaut, il
serait bien de le proposer en option ;) (c'est fait depuis ma requête ;)
*** JE DECONSEILLE LES SERVICES SUIVANTS ***:
- RUNBOX (trop d'érreurs commerciales et techniques pour un service
payant !),
- ZONEEDIT (SAV soit disant 24h/24 pour les cas graves... mon oeil !),
- IFRANCE (serveurs souvent en panne).
* APPENDICE D:
Si vous avez (comme moi) un gestionnaire de nom de domaine qui
renvoie les e-mails reçus sur votre nom de domaine vers votre fournisseur
d'e-mail, il est toujours intéressant de savoir combien de temps ce
serveur est censé conserver les messages à votre intention (avant
de les retourner aux expéditeurs) dans le cas ou votre fournisseur
d'e-mail est injoignable durant plusieurs jours comme cela m'est arrivé
en Janvier 2005 chez RUNBOX sic !
Seuls les propriétaires de noms de domaines qui peuvent
créer des alias e-mail peuvent connaîre cette fameuse durée
maximale de rétention des méssages en créant un alias
quelquonque "alias@nomdedomaine.com" qui renvoye vers
"test@temporaire.dyndns.org" (voir plus haut pour une liste plus exaustive) puis
en postant un mail de test depuis votre fournisseur d'e-mail vers l'alias
crée précedemment...
On peut aussi connaître la fréquence de
ré-essais en envoyant un méssage de test sur un alias e-mail de
type "test@votre_ip" (test@80.123.45.67) et en faisant tourner un logiciel
"detecteur de trojans" du style ATTACKER de FOUNDSTONE qui détectera les
tentatives de connexions sur votre adresse IP du serveur de mail de votre
gestionnaire de nom de domaine mais je préfères m'arrêter
là car je sors dangereusement du cadre initial de cette FAQ :-)
=> Courrier des lecteurs:
#########################
Ce chapitre contient toutes les questions que vous m'avez
posé depuis la création de cette FAQ:
Q: Mon FAI (ou fournisseur d'e-mails) m'empeche d'utiliser comme
expéditeur mon adresse professionnelle (jdupont@ma-societe.com), que
faire ???
R: Différentes solutions existent selon votre souci de simplicité,
d'indépendance et de confidentiabilité... les voici dans un ordre
arbitraire:
1) Si le serveur de méssagerie de votre entreprise est accessible de
l'extérieur, passer par le WEBMAIL de l'entreprise ou par une interface
"WEB2POP" du type MAIL2WEB.COM ou XS2MAIL.COM
2) Utiliser un logiciel de méssagerie pour les e-mails personnels et un
autre logiciel de méssagerie concurrent pour les e-mails professionnels,
3) Utiliser le même FAI que votre société,
4) Vous lisez l'unique point 7 de l'annexe 1 qui vous donne d'autres méthodes.
*****
DICO:
*****
FOURNISSEUR D'E-MAIL:
- D'une manière générale, se dit d'un service qui propose
d'accéder à un compte e-mail (WEBMAIL type Hotmail, Yahoo ou
Gmail; compte de méssagerie chez un FAI; service specialisé comme
RUNBOX ou FASTMAIL.FM; serveur de méssagerie privé
...etc...etc...).
- D'un point de vue plus... "éthique" et technique... se dira d'un
service d'e-mail qui est au moins accessible par le protocole POP3 ou par IMAP4.
WEBMAIL:
Service de consultation d'e-mail principalement accessible via un navigateur
WEB type Firefox. Le plus connu en 2011 est GMAIL.
What's New ?
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(19/9/2010):
- Petite remise à jour de la FAQ,
(2/9/2011):
- Petite remise à jour de la FAQ.
Vos suggestions et commentaires m'interessent !
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